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現金の入出金を伴う取引を入力する場合、現金出納帳を使用します。
現金出納帳には、借方または貸方にいずれか一方の科目が「現金」の仕訳のみ入力できます。
それでは、下記のような現金出納帳の入力の仕方を説明させていただきます。
日付 | 内容 | 収入 | 支出 | 残高 |
前月繰越金額 | 26,501 | |||
2/1 | ダイキ コピー用紙 | 1,260 | 25,241 | |
2/5 | 引き出し | 50,000 | 75,241 | |
2/5 | 八剣伝 | 5,320 | 69,921 | |
2/10 | 切手代 | 800 | 69,121 | |
2/12 | コーナン 電池 | 630 | 68,491 | |
2/18 | 日本通運 | 1.575 | 66,916 | |
2/25 | 印紙代 | 1,200 | 65,716 | |
2/25 | 日本興亜損保 損害保険 | 25,200 | 40,516 |
現金出納帳の入力画面です。
入力する箇所は、A・B・C・Dの4カ所になります。
A・B・C・Dの4カ所は、それぞれ以下のような内容を入力します。
A | 日付を入力します。 |
B | 収入および支出内容に合った科目を入力します。 下記の例のケースでは、コピー用紙を購入しているので、科目は消耗品費となります。 |
相手勘定科目に補助が設定されている場合、補助科目も入力します。 | |
C | 支払先や購入した品物など収入・支出の内容を入力します。 |
消費税の課税業者であるなら、消費税の税区分(消費税の対象になるか否か)を入力します。 | |
D | 金額を入力します。 |
↑画面クリックで拡大表示
「相手勘定科目」は、以下の要領で選択できます。
「相手勘定科目」が反転した状態で、ボタンまたは「勘定科目」のいずれをクリックしても選択リストが表示されます。
選択リスト内でマウスボタンを押したまま上下に移動して選択したい勘定科目の上でマウスボタンを離すと、勘定科目が選択できます。また、選択リストの右側にあるスクロールバーを移動すれば、勘定科目を探すことができます。
勘定科目を探すのに、サーチキーを使えば簡単に見つけることができます。 サーチキーを先頭から何文字か入力すると、候補が絞り込まれるようになっています。
(例) 消耗品費を探す場合
S H O U M O U と順次入力すれば、該当する科目が絞り込まれて、簡単に見つけることができます。
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