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仕訳入力する際に使用するのは、「現金出納帳」・「預金出納帳」・「振替伝票」・「仕訳日記帳」の4種類です。
クイックナビゲーターの画面で「取引」を選択し、①「現金出納帳」、②「預金出納帳」、③「振替伝票」、④「仕訳日記帳」のいずれかをクリックします。
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① 現金出納帳 | 現金の入出金を伴う取引を入力する帳簿です。 借方または貸方にいずれか一歩の科目が「現金」科目の仕訳のみ入力できます。相手科目に関連する帳簿でも同じ仕訳を入力できます。 |
② 預金出納帳 | 預金の入出金を伴う取引を入力する帳簿です。 借方または貸方にいずれか一歩の科目が「預金」科目の仕訳のみ入力できます。相手科目に関連する帳簿でも同じ仕訳を入力できます。 |
③ 振替伝票 | 帳簿と異なり、1枚の伝票上で複数の仕訳を入力できます。 特に、借方/貸方の科目が1:1でない複合仕訳を入力する際に便利です。 ⇒複合仕訳を入力する時だけ使用する。 |
④仕訳日記帳 | 仕訳日記帳は、全ての取引を記録する帳簿です。 また、【1:1】仕訳を入力する帳簿としても使用でき、借方または貸方の科目にかかわらず仕訳を入力できます。 ⇒現金・預金の入出金を伴わない【1:1】仕訳を入力する時だけ使用する。 |
クイックナビゲーターの画面で「取引」を選択し、①「現金出納帳」をクリックすると、下記のような現金出納帳が立ち上がります。
現金取引を入力することができます。
他の帳票(預金出納帳や振替伝票)で現金を使用した取引を入力した場合、その取引が自動的に現金出納帳にも反映されるので、重複しないように気を付けてください。
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クイックナビゲーターの画面で「取引」を選択し、②「預金出納帳」をクリックすると、下記のような預金出納帳が立ち上がります。
預金取引を入力することができます。
他の帳票(現金出納帳や振替伝票)で預金を使用した取引を入力した場合、その取引が自動的に預金出納帳にも反映されるので、重複しないように気を付けてください。
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クイックナビゲーターの画面で「取引」を選択し、③「振替伝票」をクリックすると、下記のような振替伝票が立ち上がります。
複合仕訳を入力する時だけ使用します。
複合仕訳とは、1つの取引について3つ以上の勘定科目を使用 した、1対多または多対多の仕訳をいいます。
例えば、下の画面に表示されている給料の仕訳などがそれに当たります。
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クイックナビゲーターの画面で「取引」を選択し、④「仕訳日記帳」をクリックすると、下記のような仕訳日記帳が立ち上がります。
現金・預金を使用しない【1:1】仕訳を入力する時だけ使用します。
現金・預金を使用しない【1:1】仕訳とは、1つの取引について現金・預金以外の2つの勘定科目を使用 した仕訳をいいます。
例えば、下の画面に表示されている 売掛金/売上 や 仕入/買掛金 の仕訳などがそれに当たります。
また、仕訳日記帳には他の帳票(現金出納帳・預金出納帳・振替伝票)で入力した全ての仕訳が自動で転記されます。
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