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仕訳日記帳での入力



振替伝票の使い方を説明します。



仕訳日記帳は、全ての取引を記録する帳簿です。

 

また、【1:1】仕訳を入力する帳簿としても使用でき、借方または貸方の科目にかかわらず仕訳を入力できます。

 

基本的に仕訳日記帳は、現金・預金の入出金を伴わない【1:1】仕訳を入力する時に使用します。

 

現金・預金を使用しない【1:1】仕訳とは、1つの取引について現金・預金以外の2つの勘定科目のみ「を使用 した仕訳をいいます。


現金・預金を使用しない【1:1】仕訳の代表例である以下の取引で考えてみます。

 

2月25日に商品を納品し、月末にABC商事に対して525,000円の請求書を発行した。

また、××商店から262,500円の請求書(商品仕入分)を月末に受け取った。

 

借方 金額 貸方 金額 摘要
売掛金 525,000 売上 525,000  ABC商事
仕入 262,500 買掛金 262,500  ××商店 

 

クイックナビゲーターの画面で「取引」を選択し、「仕訳日記帳」をクリックします。


現金出納帳

↑画面クリックで拡大表示

仕訳日記帳を立ち上げたら、現金出納帳や預金出納帳等で入力したのと同じ要領で、上記の仕訳を入力していきます。

 

「勘定科目」は、以下の要領で選択できます。


反転した状態で、ボタンまたは「勘定科目」のいずれをクリックしても選択リストが表示されます。


選択リスト内でマウスボタンを押したまま上下に移動して選択したい勘定科目の上でマウスボタンを離すと、勘定科目が選択できます。

 

また、選択リストの右側にあるスクロールバーを移動すれば、勘定科目を探すことができます。


勘定科目を探すのに、サーチキーを使えば簡単に見つけることができます。 サーチキーを先頭から何文字か入力すると、候補が絞り込まれるようになっています。


(例) 売掛金を探す場合  

U R I K A K E と順次入力すれば、該当する科目が絞り込まれて、簡単に見つけることができます。


現金出納帳

↑画面クリックで拡大表示
     

「補助科目」を設定している場合は、以下の要領で選択します。


反転した状態で、ボタンまたは「補助科目」のいずれをクリックしても選択リストが表示されます。


選択リスト内でマウスボタンを押したまま上下に移動して選択したい勘定科目の上でマウスボタンを離すと、補助科目が選択できます。

 

また、選択リストの右側にあるスクロールバーを移動すれば、補助科目を探すことができます。

 


現金出納帳

↑画面クリックで拡大表示
     

入力が終えた状態の画面です。

 

今回入力した仕訳数は2件のみですが、下の画面にそれ以外の仕訳も表示されています。

 

これは、仕訳日記帳には、他の帳票(現金出納帳、預金出納帳、振替伝票)で入力した全ての取引も表示されるからです。


現金出納帳

↑画面クリックで拡大表示
     

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